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第五届教博会活动申请操作指南
来源: 教博会组委会 发表时间: 2019-07-14
摘要:

第五届中国教育创新成果公益博览会活动申报操作指南


附件:第五届教博会活动申请操作指南.pdf


1、活动申报时间

2019年7月10日-9月20日

2、活动类型及说明

同期活动包括分论坛、沙龙、工作坊等。

A.分论坛:时长3小时,规模100-400人,在专门的会议区举办;

B.沙龙:时长45分钟,规模60-100人,在专门的会议区举办;

C.工作坊:时长45分钟,规模30-50人,在展区的公共空间举办

同期活动由教育创新成果研发机构或个人自主组织。

分论坛和沙龙在专门的会议区举办。因会议室数量有限,只有教博会组委会审核通过的活动才能安排场地。所举办的活动须聚焦与教博会主题有关的话题且进行深入的研讨。此外,分论坛或沙龙主办单位原则上需组织1/3左右的观众来参加活动。

工作坊是成果在展区内的一种展示方式。工作坊设置在展区内的公共空间,观众流动性较强。根据成果内容形式灵活多样,可以是单人或小组主讲式,也可以是互动体验式,等等。

3、 在线申报流程

3.1登录账号

如没有账号的话需要注册一个账号。注:去年注册过的会员无须再注册,直接用手机号登录即可。

 

1

教博会网站采用实名注册,这样您就可以随时回来完成活动申报和查看审核状态。

3.2填写活动申请表

注册或登录成功,您就可以“账号信息”页面查看基本信息、报名和申报业务情况(如图2)

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2

您可以通过第三行申请举办活动模块后面的‘立即申报’按钮或者上方的“活动申请”栏,点击进入活动申请界面。

请根据实际情况进行填写,提示如下:

      3.2.1第一步选择活动申报书页面(如图2),可以点击申报前欢迎阅读第五届教博会活动申报说明’查看申报活动的说明。选择下面的四个类型:分论坛;沙龙;工作坊;优秀校长、教师、教研员讲坛,依据实际情况选择一个点击进入活动填写页面。此处将详细说明分论坛和沙龙的申报流程。

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      进入分论坛或沙龙的填写页面之后,首先填写申请机构或个人的名称。

      如果您的账号已经提交过教育创新成果,请您在第二个问题是否申报了相关成果”选择“是”,系统将自动关联您的成果信息让您确认(如图3)。如果选择“否”,系统将跳入后面的环节。

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3

      3.2.2往下逐项如实填写。

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3.2.3关于“拟邀嘉宾和主讲人”,其中标“*”部分是必填内容(如图5),照片需要上传嘉宾或主讲人的个人照片,图片为.jpg格式,大小在5Mb以内。

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5

“拟邀嘉宾和主讲人”这里可以增加新的人员,需要填写的模块与第一个人的填写规则是一样的。点击下面的“增加”按钮增加人员,不需要时也可以“删除”(如图6)。

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3.2.4“活动日程安排”是活动的具体安排。论坛的总时段是“第1分钟-第180分钟”、沙龙的总时段是“第1分钟-第45分钟”。需要分时段写出具体安排,比如“第1分钟-第10分钟”的主题、嘉宾/主讲人、嘉宾/主讲人单位;“第11分钟-第30分钟”的主题、嘉宾/主讲人、嘉宾/主讲人单位……这个日程项可以依据具体安排添加和删除(如图7)。

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3.2.5填写过程中可以选择底部“保存”按钮(如图8),随时保存您已经编辑的信息。

 

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4、预览和提交

4.1填写完成之后,可以点击底部“预览”按钮查看所有信息是否准确且完整(如图9),

 

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4.2在预览界面您可以点击底部的“下载保存”按钮下载活动信息保存到自己电脑上(如图10)。下载文件格式为pdf文件。

 

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4.3确认信息没有问题,然后点击底部的“确认提交”按钮,提交信息让后台审核(如图11)。

 

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4.4提交成功后,活动将进入审核流程,此时您可以登录会员中心在“活动申请”模块查看审核状态(如图12),但不可以再修改申请表中的信息。预计9月底才有预审结果。

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至此,您已完成了一项活动的申请。